Die Auslastungsübersicht

In der Auslastungsansicht können Sie die kumulierten Auslastungsdaten ihres gesamten Unternehmens, einer Abteilung, eines Projektteams oder einer einzelnen Ressource sehen. Sie erhalten eine grafische Übersicht zur Auslastung im ausgewählten Zeitraum. Je nachdem welche Gruppe oder Ressource sie in der Ressourcenübersicht ausgewählt haben, zeigt die Auslastungsübersicht die Belegungsinformationen für diese an. Die Auslastungsübersicht ist also abhängig von der oberen Ressourcenübersicht. Wenn Sie also keine Gruppe oder Ressource in der Ressourcenliste ausgewählt haben, dann werden in der Auslastungsübersicht keine Daten angezeigt.

Für die Auslastungsübersicht gelten immer die folgenden Regeln: 

• Eine blaue Fläche zeigt an, dass die Ressource im angegebenen Zeitraum belegt, aber nicht überbelegt ist. Die Höhe der Fläche zeigt, zu wieviel Prozent eine Ressource ausgelastet ist.
• Eine schraffierte blaue Fläche zeigt an, dass die Ressource im angegebenen Zeitraum überbelegt ist. Die Höhe der Fläche zeigt, zu wieviel Prozent eine Ressource auslastet bzw. überlastet ist.
• Sie erkennen an der horizontalen blauen Linie auf der Höhe von 100% immer, wann eine Ressource voll ausgelastet ist. Wenn die Flächen also über die blaue Linie hinausgehen, dann wissen Sie sofort, dass eine Ressource in diesem Zeitraum überbelegt ist.
• Die horizontale grüne Linie zeigt die durchschnittliche Auslastung eines Teams bzw. einer Ressource an. Wir empfehlen eine durchschnittliche Auslastung von 60-70%, da Ressourcen häufig neben der Projektarbeit auch noch Aufgaben im Alltagsgeschäft erledigen müssen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Team-Mitglieder nicht überlastet sind.
• Die Tageslinie wird durch eine vertikale blaue Linie dargestellt.