Das Projektmanagement Tool,
integriert in Microsoft Outlook - InLoox PM

Wir haben für die Nutzer von Microsoft Outlook und den Microsoft Office-Programmen mit InLoox PM ein Projektmanagement Tool entwickelt, das als Erweiterung und Ergänzung der vorhandenen Programme fungiert – ohne zusätzlichen Aufwand.

Durch die Verwendung der vertrauten Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook ist es nicht nötig, sich in neue Programmstrukturen oder –layouts einzuarbeiten. Die Vorteile sind klar ersichtlich: Vorhandene Daten und Dokumente können problemlos und zeitsparend übertragen und durch das InLoox PM Projektmanagement Tool betreut werden. So können E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Outlook-Aufgaben direkt für das Projektmanagement verwendet werden.

Das Projektmanagement Tool fungiert als bewährte Interaktionsplattform

Alle Leistungen von Outlook können Sie mit unserer Software optimieren: Neben einer verbesserten Kommunikation zwischen allen Beteiligten an einem Projekt ist auch die übersichtliche Terminplanung durch das InLoox PM Projektmanagement Tool eines der Argumente für das Programm. Sämtlichen Teammitgliedern werden alle relevanten Informationen über Vorgaben und Änderungen in der standardisierten Projektform zur Bearbeitung bereit gestellt. So werden Austausch und Kommunikation zuverlässig und transparent.

Besonders für Projektleiter bietet InLoox PM Vorteile: Das Projekt kann zu jeder Zeit vollständig überblickt werden, wodurch eine ständige Kostenkontrolle möglich ist. Von der Angebotserstellung über die Budgetierung bis hin zur Abrechnung kann der Geldfluss fortwährend überwacht werden. Kalkulationen können mit nur einem Mausklick in Excel übertragen werden, da alle InLoox PM-Daten fließend kompatibel mit anderen Microsoft Office-Formaten sind. Dadurch wird vor allem die Dokumentation des Projektes vereinfacht: Statusberichte, E-Mails, Angebote, Briefe, Tabellen - alles lässt sich in die benötigten Funktionen übertragen.

InLoox auch für Web und Smartphone

Für Alle, die lieber webbasiert arbeiten möchten, gibt es die Online-Projektsoftware InLoox PM Web App. Das browserbasierte Tool kann selbstständig oder in Kombination mit InLoox PM 7 für Outlook genutzt werden. Anwender mit Universal User-Zugang zu InLoox können außerdem ohne Zusatzkosten die InLoox Mobile Apps für iPhone und Android-Geräte nutzen.

Folgende Punkte sollten Sie also bei der Auswahl eines Projektmanagement Tool allgemein beachten:

  • Dimensionierung: Achten Sie darauf, dass das Projektmanagement Tool für Ihre Bedürfnisse richtig dimensioniert ist. Etliche Tools sind für Projektmanagement-Profis und hauptberufliche Projektleiter konzipiert - entsprechend überladen und schwer verständlich sind sie daher für "normale" Mitglieder des Projektteams.
  • Überblick: Eine Projektmanagementlösung sollte Ihnen eine gute Übersicht über die Aspekte Ihrer Projekte, geben, die für Sie wichtig sind. Manche Lösungen legen den Fokus nur auf Projektplanung oder die Projektkommunikation. Doch auch die Ressourcenauslastung und die Budgetierung spielen eine wichtige Rolle für das Gelingen eines Projektes.
  • Intuitive Bedienbarkeit: Die Nutzerakzeptanz ist ein entscheidender Faktor bei der Einführung eines Projektmanagement Tools. Wird die Software nicht in den Projektalltag integriert und von den Mitarbeitern regelmäßig aktiv genutzt, lohnt es sich nicht, diese Investition zu machen.
  • Anpassbarkeit: Prüfen Sie, ob sich die Software an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen anpassen lässt. Lassen sich z.B. Abteilungs- oder Dateiordnersysteme in der Software nachbilden oder eigene Felder für abteilungsrelevante Kennzahlen erstellen, ist das ein klarer Pluspunkt.

InLoox PM wird diesen Anforderungen gerecht. Nutzen Sie InLoox PM auch in Ihrem Unternehmen - die klaren Datenstrukturen bieten einen deutlichen Zeitvorteil! Mit einem optimal angepassten Projektmanagement Tool wird die Reaktionszeit verringert. Durch diese Flexibilität haben sie einen klaren Vorteil bei den Kunden. Innerhalb des Teams werden sich die Benachrichtigungszeiten verringern, die Kostenstruktur kann angepasst werden, eine schnelle Umsetzung von Besprechungsergebnissen ist gewährleistet – all das bietet Inloox PM.

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck, indem Sie unser Projektmanagement Tool als Demo-Version nutzen - die praxisnahe Vielseitigkeit wird auch Sie überzeugen. Die Testversion endet automatisch - Sie gehen damit keine Verpflichtungen ein.

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