Welchen Zusatznutzen bietet InLoox?
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Outlook® + InLoox = integriertes Projektmanagement
Projektmanagement hat unserer Meinung nach viel mit Kommunikation zu tun. Die Kombination mit einer starken Organisationssoftware wie Microsoft Outlook bietet viele Vorteile, da unter anderem ein häufiger Programmwechsel entfällt, sowie Schulungs- und Infrastrukturkosten eingespart werden können.
InLoox wird von den Anwendern akzeptiert, da es sich um eine komfortable Erweiterung für Microsoft Outlook® handelt – was den Mehraufwand für Projektmanagement minimiert.
Hier erfahren Sie im Detail, um welche Projektmanagement-Features InLoox die Outlook®-Software erweitert.
| Outlook Standard |
Outlook mit InLoox | |
| Groupware-Basis | ||
| sehr einfache Benutzeroberfläche | 
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Virtual Private Networking und Einwählverbindungen, Offline-, Caching-Modus, Exchange- Server-Betrieb. | 
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| Datenbank-Unabhängigkeit |
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| Teamunterstützung ohne Exchange Server® |
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| Rollen- und kontenbasierte Berechtigungen |
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| Projektmanagement-Funktion | ||
| Prioritäten, Erinnerungen |
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| Automatischer Soll/Ist/Plan-Vergleich |
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| Warnfunktion für Kostenüberschreitungen |
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| Aufgabenlisten: fest eingebauter Status |
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| Projektübersichten: mit frei definierbarem Status |
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| Aufgabenlisten: nach Person, Datum gruppierbar |
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| Projektübersichten, z.B. nach:
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| Projektplanung mittels Gantt-Diagramm |
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| Automatische Ressourcenkommunikation bei Änderungen am Projektplan (für interne und externe Kontakte und Ressourcen) |
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| Vorgänge: Erinnerungsfunktion zur automatischen Wiedervorlage. Verfolgung auch nach Status möglich |
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| Excel-Berichts-Generator; Individuelle Export-Funktionen, alle Vorlagen über Excel frei anpassbar |
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| Vorgangs- und Zeiterfassung aus Kalender, Posteingang, Journal auf frei definierbare Projektkostenstellen |
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| Dateiablageverwaltung direkt aus MS Outlook/Exchange, zur Projektdokumentenverwaltung ("Projektakte") auf Fileserver mit exakter Rechtevergabe |
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| Eindeutige Projektnummer (Format frei definierbar) |
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| Projektübersicht: Warnung bei Terminüberschreitungen z.B. durch Informationsregeln "Phase läuft", "Phase überschritten" |
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| Serverbasierte Kategorien, vom Administrator frei definierbar, z.B. Geschäftsfeld, Kundengruppe, Abteilung |
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| Aufgaben: Ein-Personen Delegations-Funktion |
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| Projekte: Mehrfachdelegation mit Statusverfolgung |
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| Projekte: Abhängigkeiten (Vorgänger Nachfolger) und beliebige Ressourcen definierbar |
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| „weiche“ oder „harte“ Deadlines |
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| Projektstrukturplan-Codes |
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| Besprechungsplanung mittels Frei/Gebucht |
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| Ressourcenplanung mittels Frei/Gebucht |
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| Automatische Autoren- und Datums-Dokumentation zur Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes sowie interner / externer Vorgaben |
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| Vorgangsliste mit automatischer Nummerierung / Kennzeichnung |
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| Funktionen zur Kalkulation & Budgetierung, und Projektabrechnung |
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| Unternehmens- oder Abteilungsweites Leistungs- und Planungsvorlagen-Verzeichnis |
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| Leistungsfähige, schnelle Volltextsuche |
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| Export, Import und Überarbeitung von Microsoft Project-Dokumenten |
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| Rollenbasierte Sicherheit auf Ordnerebene, die ein unautorisiertes Auslesen der Daten verhindert |
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| Automatisch generierte Aufgabenlisten für Projektleiter und –mitarbeiter |
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Kostenlose Live-Präsentation
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Sehr gerne steht Ihnen unser Team für eine kostenlose Demonstration über das Internet zur Verfügung. | |||
Kundenzitate (aus Workshops)
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„InLoox steigert sowohl den persönlichen Output als auch die Effizienz der Gesamtorganisation.“ „InLoox ergänzt die Stärke des Kommunikationstalents Outlook® wesentlich.“
„Unsere Anwender lieben InLoox, weil es einfach zu bedienen ist. | |||
Dokumente
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Inloox - Product Flyer 5,3 MB, PDF-Format Benötigt: Acrobat Reader |
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Produktpräsentation ca. 3 MB, PPS-Format Benötigt: Powerpoint Alternativ: PPT-Datei |