Strukturierte Projektstatus-Rückmeldungen
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InLoox stellt eine komfortable und strukturierte Aufgabenübersicht für Mitarbeiter und Projektleiter bereit. Diese Ansicht aktualisiert sich automatisch, sobald Veränderungen an der Projektplanung vorgenommen werden. InLoox Aufgaben sind Arbeitspakete, die in einer Phase, einem Meilenstein oder einer Gliederung enthalten sind und einer Ressource zugeteilt wurden. Farbkennungen zeigen an, ob eine Aufgabe überfällig ist. Termine, Verantwortlichkeiten und Zielsetzungen für die einzelnen Arbeitsschritte aller Projekte werden sofort und für alle Beteiligten klar erkennbar – und das ohne Mehraufwand, da sich die Ansicht automatisch aus der Planung erstellt.
Mitarbeiter sind auf sehr einfache Weise in der Lage, Aufwendungen und Stundenrückmeldungen zu buchen. Das System ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz - Istzeiten waren nie leichter zu erfassen. |
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Die Rückmeldung des Aufgabenstatus erfolgt auf ebenso einfache Weise. Abgeschlossene Aufgaben werden aus der Ansicht ausgeblendet, im Projektplan erfolgt eine automatische Rückmeldung. Ohne weiteren Abstimmungsaufwand kann der Projektleiter so erkennen, ob alle Ressourcen einer Phase ihre Arbeit beendet haben – und zeitnah auf Verzögerungen reagieren. |
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Die für eine Aufgabe verantwortlichen Personen erhalten detaillierte Arbeitsbeschreibungen direkt und synchron mit der Projektplanung. Notizen und Arbeitsaufwand lassen sich ablesen und sind bei Änderungen im Projektplan ohne Zeitverzögerung automatisch und aktiv kommuniziert. |
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