Als zentrale, allen Berechtigten zugängliche Kommunikationsplattform sorgt InLoox innerhalb von Outlook® für Echtzeit-aktuelle Projektinformationen. Die bereits vorhandenen Funktionen von Outlook® werden durch InLoox professionell ergänzt.
Vordefinierte Sichten nach Abteilung/Geschäftsfeld, nach Fristen, internen Verantwortlichkeiten oder Zeitablauf bilden einfache Arbeitsabläufe [HB1] („Workflows“) sehr flexibel ab. |
 |
Viele ergänzende Felder wie:
|
 |
Gruppierung, Sortierung und Filter über sämtliche Datenfelder aller Projekte in MS Outlook®. Ordnen Sie wie gewohnt per Mausklick – nach Verantwortlichkeiten, Projektvolumen, Wiedervorlagen, Renditen, offenen Angeboten, Rechnungen, etc. |
 |
Volltextsuche über alle Datenfelder sämtlicher Projekte direkt in Outlook®. Die zentrale Datenbank Volltextsuche erschließt Projektinformationen und ermöglicht das schnelle Auffinden von Informationen – z.B. während eines Telefongesprächs, vor einer Besprechung oder bei einer Recherche. |
 |
Benutzerdefinierte bzw. öffentliche Ansichten erlauben die Darstellung und Formatierung von Projekten mit den aus Outlook® bekannten Kennzeichnungen. Beispiele:
rot = Zeitproblem |
|
Datenfelder können hinzugefügt werden, ohne dass hierfür spezielle Programmierkenntnisse notwendig sind. Erweitern Sie die Listenansicht z.B. um die Felder Projektrisiko, Wahrscheinlichkeit oder eigene Kennzeichen. |
 |