Professionelle Projektplanung ist eine grundlegende Funktion von InLoox. Die Software bietet als einzige Projektmanagement-Applikation eine Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung integriert in das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server®. Gleichwohl liegt der Fokus auf der effizienten Abwicklung und der transparenten Budgetüberwachung. Somit trägt InLoox dem Termin- und Kostenaspekt sowie der Dokumentation Rechnung.
Die Projektplanung ist mit Phasen, Meilensteinen und Arbeitspaketen der Planung bei Microsoft Outlook sehr ähnlich. Projektpläne lassen sich direkt in Outlook® erstellen oder aus bestehenden Projektvorlagen laden. |
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Multi-Projektpläne (Masterplan-Funktion) können an Microsoft Excel übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Der Ausdruck von Projekt-Plänen z.B. in [HB3] A4 (Bannerformat) wird direkt aus der Anwendung heraus unterstützt. |
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Alle Planungselemente (Phasen, Meilensteine, Gliederungen) können farblich gekennzeichnet werden. Kennzeichnungen können z.B. für das Controlling oder Terminmanagement verwendet werden. |
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Zuteilung von Ressourcen aus Outlook®-Adressbüchern, Microsoft Exchange Server® oder als externer Benutzer (z.B. freie Mitarbeiter). Die Kommunikation erfolgt intern über die InLoox-Software, per Aufgaben- oder Besprechungs-Anfrage via Outlook® oder per E-Mail. |
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Fertigstellungszeitpunkte, Phasen, Arbeitsanweisungen und Termine werden mit InLoox auf Wunsch in den persönlichen Outlook®-Kalender oder die eigene Aufgabenliste übertragen. InLoox sorgt für eine automatische Projekt-Kommunikation, sodass z.B. Änderungen im Projektplan fortlaufend an alle beteiligten Ressourcen gesendet werden, falls gewünscht. |
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Geplante interne Kosten für die einzelnen Phasen und Arbeitspakete werden automatisch ermittelt. Interne Kostensätze sind je nach Leistungsgruppe/Konto in InLoox hinterlegt. Zusatz- und Sonderkosten werden vom Projektleiter ergänzt. Es finden ständige Soll-Ist-Vergleiche statt. |
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