Projektbezogene Abrechnungen auf Basis von Projektkosten, Kalkulationen, Angeboten oder Projektvorgängen sind möglich. Die Rechnungsverwaltung ist flexibel und unterstützt fortlaufende Abrechnung, Teil- und Abschlagsrechnungen. Der Status einer jeden Rechnung ist projektübergreifend ersichtlich. Rechnungen können auf Knopfdruck z.B. an Microsoft Excel, Microsoft Word oder als Adobe PDF übergeben werden.
Legen Sie eine Rechnung direkt in Outlook® an. Jede Rechnung kann aus einer beliebigen Anzahl an Posten bestehen und erhält automatisch eine eindeutige Nummer zugeteilt. Die Projekt-Rechnungsdaten werden so für eine Übergabe, z.B. zur Buchhaltung vorstrukturiert. |
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Existieren bereits Kalkulationen oder Kosten in einem Projekt, erstellen Sie eine neue Rechnung auf Basis eines bestehenden Budget-Dokuments – ein Klick genügt. |
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InLoox erfasst automatisch, welche Kalkulation abgerechnet und welche Kosten bereits weiterberechnet wurden, sogar bis auf die Ebene einzelner Posten. Somit können Sie während eines Projekts fortlaufend abrechnen, ohne etwas zu vergessen und ohne Gefahr zu laufen, doppelt abzurechnen. |
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Rechnungen können Sie ebenso wie Kalkulationen und Kosten mit einem frei definierbaren Status versehen. Damit lassen sich beispielsweise offene Umsätze eines Zeitraums ebenso identifizieren wie Kostentreiber im Projekt oder abgelehnte Angebote eines Kunden. |
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InLoox besitzt einen flexiblen Berichtsgenerator. Exportieren Sie einzelne Rechnungen oder aber projektübergreifende Berichte wie Gesamtumsatzlisten, Rechnungslisten, offene Beträge, Kapitalbedarf, etc. |
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