Das intelligente Speichermanagement in InLoox schafft Ordnung im Dateisystem und in Outlook® / Exchange Server®. Sie sparen Speicherplatz und vermeiden Mehrfachspeicherung. Sicherheit und Backup bleiben unberührt: InLoox arbeitet mit intelligenten Datei- und Objekt verknüpfungen. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Outlook® greifen Anwender auf einen einheitlichen Datenbestand zu – gleichzeitig werden durch die Nutzung von Microsoft Exchange Server® (optional) und SQL Server (optional) Investitionen geschützt und bereichert:
1. Zentrale Organisation von Outlook®-Elementen
2. Ordnung und Übersicht der Projekt-Dateien
Outlook®-Objekte wie E-Mails, Kontakte oder Aufgaben werden einem Projekt zugeordnet. InLoox unterstützt Outlook®-Konten und Outlook®-Datendateien sowie Exchange®-Postfächer. |
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InLoox ermöglicht sowohl lokale Speicherung (auf der Festplatte eines Desktop-Computers), alternativ das Ablegen auf Netzlaufwerken oder Microsoft SharePoint Portal Server® Sites. Ein Doppelklick öffnet wie gewohnt die Datei im entsprechenden Programm. |
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Internetadressen oder Microsoft Windows SharePoint® Dokumentenbibliotheken können ebenfalls abgelegt werden. Zusätzlich ermöglicht InLoox das Hinterlegen mehrzeiliger Kommentare und Zusatzinformationen. |
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Ein frei definierbarer Status erlaubt einfache Arbeitsabläufe, Freigaben und Fortschrittsanzeige auf Dokumentenebene (z.B. „Freigabe erteilt“, „noch zu bearbeiten“). |
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Bestehende Sicherheits- und Backupkonzepte von Windows werden unterstützt. Auf Projektdateien wird lediglich verwiesen: somit werden auch bestehende Zugriffsrechte (z.B. je nach Speicherort, Postfach und/oder Login) vererbt und müssen nicht mehrfach gepflegt werden. |
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