Funktionsüberblick

Projektübersicht

InLoox lässt sich variabel strukturieren – nach Kunden, internen und externen Ansprechpartnern (Stakeholdern, Kontakten), Abteilungen und Projektstatus. Informationen sind schnell und einfach abruf- und durchsuchbar, z.B. während eines Telefongesprächs.

Detailinformationen zur InLoox-Projektübersicht

Vorgangs- und Zeiterfassung über Microsoft Outlook®

InLoox erlaubt die komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte, z.B. direkt aus dem Outlook®-Kalender oder Posteingang heraus. Es ergibt sich daraus eine komplette Vorgangshistorie für jedes Projekt.

Detailinformationen zur Zeit- und Vorgangserfassung

Projektplanung

Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete können Teammitgliedern und sonstigen Ressourcen zugeordnet werden. Mitarbeiter sehen Termine und Meilensteine direkt in Ihrem Outlook®-Kalender bzw. der persönlichen Aufgabenliste. InLoox bietet Funktionen für Aufwands- und Kostenschätzung sowie für Wiedervorlage und proaktive Erinnerungen.

Detailinformationen zur Projektplanungsfunktion

Dateiablageverwaltung

Leistungsfähiges Dokumentenmanagement direkt in Outlook® schafft Ordnung und Übersicht für alle Dokumente eines Projektes. Unterstützt werden Outlook®-Postfächer, Dateien sowie Netzwerk-Freigaben, Internet- und Intranet-Adressen sowie SharePoint Server.

Detailinformationen zur Dateiablageverwaltung

Projektcontrolling

Termine und Meilensteine lassen sich einfach überwachen und auswerten. Das parallele Kostencontrolling bietet ohne großen Mehraufwand einen sicheren Überblick über die finanziellen Aspekte eines Projekts – bereits während des Projekts.

Detailinformationen zum Projektcontrolling

Leistungsstarker Berichtsgenerator

InLoox erstellt Berichte und Auswertungen in vielen Ausgabeformaten, darunter Microsoft Excel, RTF, PDF und HTML Nutzen Sie Projektinformationen als Basis für tiefgehende Analysen. Planungsübersichten, Stunden-, Kosten- und Umsatzlisten, Soll-Ist-Vergleiche direkt aus Outlook® heraus mit InLoox.

Detailinformationen zum Berichtsgenerator

Dokumentation & Duplikation

Archivieren Sie Ihre Projekte und protokollieren Sie relevante Vorgänge. InLoox ermöglicht den Einsatz von Vorlagen und Projekt-Duplikaten und vereinfacht so wiederkehrende Projekte und Tagesgeschäft.

Detailinformationen zu Dokumentation & Duplikation

Kalkulation & Budgetierung

Kostenvoranschläge sind mit hinterlegter Preisliste kalkulierbar und können in andere Projekte kopiert werden. Angebote lassen sich flexibel mit der Maus zusammenstellen und können mit einem Klick, z.B. nach Microsoft Excel übertragen werden.

Detailinformationen zu Kalkulation & Budgetierung

Projektabrechung

Die Rechnungsverwaltung umfasst die Rechnungserstellung mit automatischer Ablage und eine Rechnungsübersicht.

Detailinformationen zur Projektabrechung

Offline- und VPN-Fähigkeit

InLoox ist teamfähig durch vollständige Netzwerkunterstützung. Die Software wurde für Netzwerk- und Offline-Einsatz entwickelt und ist auch über einen externen VPN-Zugang über das Internet nutzbar.

Detailinformationen zur Offline- und VPN-Fähigkeit

Möglichkeiten zur Erweiterung und Anpassbarkeit

Internen Gegebenheiten kann sich InLoox anpassen. Die Software bildet einen „Infrastruktur-Rahmen“ zur variablen Nutzung. Einzelne Teile lassen sich bei Bedarf ausblenden, neue Datenfelder, Ansichten und Auswertungen können integriert werden.

Detailinformationen zu den Möglichkeiten zur Erweiterung und Anpassbarkeit

PDA-Unterstützung

Synchronisation von Kalender-, und Planungseinträgen aus InLoox sowie von Projektaufgaben und Wiedervorlagen werden bidirektional für alle Outlook®-fähigen PDAs (Handhelds) unterstützt.

Detailinformationen zur PDA-Unterstützung

Unterstützung internationaler Teams

InLoox ist mehrsprachig und wurde speziell für den länderübergreifenden Einsatz in internationalen Teams entwickelt. Lokalisierte Zeichensysteme, Maßeinheiten, Datums- und Zeitformate werden unterstützt.

Detailinformationen zur Unterstützung internationaler Teams

Sicherheit auf Rollen- und Benutzerebene

InLoox bietet eine flexible Sicherheits-Infrastruktur, die dennoch sehr einfach handhabbar ist. Die Berechtigungen umfassen ein kombiniertes Sicherheitsmanagement auf Basis von Rollen und Benutzer­konten.

Detailinformationen zur Sicherheit auf Rollen- und Benutzerebene

Datenbank-Unabhängigkeit

InLoox Workgroup und Enterprise Server sind in der Lage, auf Datenbanksysteme, unterschiedlicher Hersteller zuzugreifen – darunter Microsoft SQL Server, Oracle und MySQL Server. InLoox stellt geringe Ansprüche an die System­anforderungen auf Client- und Serverseite.

Detailinformationen zur Datenbank-Unabhängigkeit

Strukturierte Projektstatus-Rückmeldungen

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Microsoft Project Import- und Exportfunktionen

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