Funktionsüberblick InLoox Web App

Als zentrale, allen Berechtigten zugängliche Kommunikationsplattform sorgt InLoox Web App für Echtzeit-aktuelle Projektinformationen. Bereichern Sie Ihre Projektlandschaft mit leistungsstarken Projektmanagement-Features.

Durchsuchen Sie sämtliche Projekte blitzschnell. Die zentrale Datenbank-Volltextsuche erschließt Projektinformationen und ermöglicht das schnelle Auffinden von Informationen – z.B. während eines Telefongesprächs, vor einer Besprechung oder bei einer Recherche.

Ordnen und strukturieren Sie wie gewohnt per Mausklick – nach Verantwortlichkeiten, Terminen, Projektvolumen, Wiedervorlagen, etc. Definieren Sie vielseitige, anspruchsvolle Filter durch Kombination verschiedener logischer Operatoren (gleich, ungleich, größer, kleiner, u.v.m.) in einer visuellen Oberfläche.

Die grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung in InLoox Web App integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden – egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.

Die Koordination und Planung Ihrer Projekte wird mit InLoox Web App erleichtert. Gewinnen Sie einen grafischen Überblick über anstehende Tätigkeiten und die Auslastung Ihrer Ressourcen. InLoox steigert die Planungssicherheit und reduziert gleichzeitig den Pflegeaufwand.

Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugehörigkeiten und Kompetenzbereiche klar. Durch das Zuteilen der Pakete wissen Teams und Einzelpersonen genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Arbeitspakete sind mit dem Projektzeitplan verbunden.

InLoox Web App schätzt automatisch die zu erwartenden internen Ressourcenkosten anhand der Projektzeitplanung. Interne Kostensätze sind je nach Kostenstelle bzw. tätigkeitsspezifisch hinterlegt. Zusatz- und Sonderkosten lassen sich ebenfalls ergänzen. Die Kostenplanung basiert somit auf der Projektzeitplanung. Das Ergebnis ist eine schlüssige Kalkulation.

Ersparen Sie sich Tipparbeit beim Erfassen persönlicher Zeitaufwendungen. InLoox Web App erleichtert eine konsequente und lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung. So vermeiden Sie Medienbrüche, unnötigen administrativen Aufwand und verfügen auf sehr einfache Weise über detaillierte Informationen zum Projektverlauf.

Projekt-Teams sind auf sehr einfache Weise in der Lage, Aufwendungen und Arbeitszeiten zu buchen. Das System ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz – Ist-Zeiten waren nie leichter zu erfassen.

InLoox Web App sorgt für Ordnung auf Ihrem Datei- oder Sharepoint-Server. Aus jedem Projekt heraus haben Sie in einem virtuellen Projektraum über das Internet Zugriff auf den aktuellen Stand der Projektunterlagen. Darüber hinaus lassen sich E-Mails, Office- Dokumente und andere Dateien direkt über den Browser im entsprechenden Projektordner ablegen und kennzeichnen - z.B. mit einem Bearbeitungsstatus.

InLoox Web App spart Speicherplatz und vermeidet gleichzeitig Dubletten. Da es mit intelligenten Datei- und Objektverknüpfungen arbeitet, belegen Dokumentinhalte keinen Speicherplatz in Microsoft Outlook bzw. Exchange Server.

Der finanzielle Rahmen eines Projektes lässt sich mit InLoox Web App schnell und klar definieren – durch geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen. Frei definierbare Budgetvorlagen beschleunigen die Kalkulation von Projekten.

Nur autorisierte Personen haben Einsicht in die Budgetplanung eines Projekts. Erstellung und Freigabe von Budgets erfolgen je nach erteilter Berechtigung, auf Basis von Rollen (Projektleiter, Teammitglied, etc.) oder anhand von Benutzerkonten.

Projektbezogene Angebote und Rechnungen lassen sich mit InLoox Web App erstellen, versenden und nachfassen. Auch eine fortlaufende Abrechnung von Projekten auf Basis der Zeiterfassung ist möglich. Die automatische Abrechnungskennzeichnung verhindert, dass Aufwendungen vergessen oder doppelt abgerechnet werden.

Der hochgradig flexible Berichtsgenerator erstellt auf Knopfdruck Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten und Plan-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter HTML, PDF, JPG u.v.m.

Erzeugen Sie Berichte in beliebigen Verdichtungsgraden, z.B. auf Basis einzelner Vorgänge, ganzer Projekte oder für das gesamte Unternehmen. Konsolidieren, aggregieren und filtern Sie Informationen zu aussagekräftigen Reports, die den autorisierten Anwendern jederzeit zur Verfügung stehen.

Eine Reihe von Berichtstypen und Vorlagen gehören zum Standardlieferumfang. Darunter Terminpläne, Budgetübersichten, Plan-Ist-Vergleiche, projektübergreifende Stundenlisten, Memos, Statusreports, Anschreiben, Abrechnungs- und Angebotsvorlagen, etc. So sind Sie vom ersten Moment an gut gerüstet für den Projektalltag.

Das bewährte rollen- und kontenbasierte Sicherheitskonzept erlaubt es Ihnen, Zugriffsrechte ohne großen Administrationsaufwand zuzuweisen. Verantwortlichkeiten sind somit klar definiert. Zugleich ist sichergestellt, dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf sensible Daten erhalten.

Rollenberechtigungen definieren sich durch die Funktion, die eine Person im jeweiligen Projekt ausübt – sei sie Projektleiter, Teammitglied, Kunde/Auftraggeber, Partner oder anderer Art. InLoox Web App weist der Person automatisch die passenden Rechte zu.

Kontenbasierte Berechtigungen gelten projektübergreifend. Dies erlaubt dem Management z.B. einen Einblick in alle laufenden und abgeschlossenen Projekte – die operative Verantwortung für das Vorhaben hat jedoch der jeweilige Projektmanager und sein Team.

InLoox Web App greift auf das Active Directory bzw. Exchange-Konten zurück, so dass Benutzerkonten nicht mehrfach angelegt werden müssen. Auch das Einbinden von freien Mitarbeitern, Praktikanten oder Zulieferern ist ohne großen Verwaltungsaufwand möglich.

Der Berechtigungssatz ist feingliedrig und umfangreich konfigurierbar. Das System erlaubt es, einzelne Lese- und Schreibrechte z.B. für die Planungselemente, die Zeiterfassung und die Budgetierung zu vergeben. InLoox Web App übernimmt automatisch alle auf dem Server konfigurierten Rechte.

InLoox Web App ist mehrsprachig und für den länderübergreifenden Einsatz in internationalen Teams entwickelt. Lokale Regions- und Spracheinstellungen werden unterstützt – seien es Zahlenformate, Datumsangaben, Maßsysteme oder Währungen. Der kostenfreie InLoox Ressource Editor erlaubt die vollständige Übersetzung der InLoox Web App-Benutzeroberfläche in jede Sprache, die im ISO- Standard 639-1 definiert ist.

InLoox Web App harmonisiert mit der IT-Landschaft Ihres Unternehmens. Die Systemanforderungen auf Anwenderseite sind gering. InLoox Web App unterstützt eine Reihe von Server- und Datenbanktechnologien für unterschiedlichste Leistungsanforderungen und Einsatzszenarien und bietet damit eine hochgradig skalierbare Lösung für einen sicheren und schnellen Betrieb.

Mit InLoox Workgroup und Enterprise Server sind Sie in der Lage, auf Datenbanksysteme unterschiedlicher Hersteller zurückzugreifen – darunter Microsoft SQL Server, Oracle und MySQL Server. Die Anforderungen an das Datenbanksystem selbst hält InLoox Web App minimal – Hosting und Application Service Providing werden dadurch in vollem Umfang unterstützt.