Als zentrale, allen Berechtigten zugängliche Kommunikationsplattform sorgt InLoox innerhalb von Outlook® für Echtzeit-aktuelle Projektinformationen. Die bereits vorhandenen Funktionen von Outlook® werden durch InLoox professionell ergänzt.

     


Vordefinierte Sichten nach Abteilung/Geschäftsfeld, nach Fristen, internen Verantwortlichkeiten oder Zeitablauf bilden einfache Arbeitsabläufe [HB1] („Workflows“) sehr flexibel ab.

 

 

     


Viele ergänzende Felder wie:

  • Ansprechpartner
  • Kenndaten
  • Termine
  • Dokumente
  • Notizen

 

 

     


Gruppierung, Sortierung und Filter über sämtliche Datenfelder aller Projekte in MS Outlook®. Ordnen Sie wie gewohnt per Mausklick – nach Verantwortlichkeiten, Projektvolumen, Wiedervorlagen, Renditen, offenen Angeboten, Rechnungen, etc.

 

 

     


Volltextsuche über alle Datenfelder sämtlicher Projekte direkt in Outlook®. Die zentrale Datenbank Volltextsuche erschließt Projektinformationen und ermöglicht das schnelle Auffinden von Informationen – z.B. während eines Telefongesprächs, vor einer Besprechung oder bei einer Recherche.

 

 

     


Benutzerdefinierte bzw. öffentliche Ansichten erlauben die Darstellung und Formatierung von Projekten mit den aus Outlook® bekannten Kennzeichnungen.

Beispiele:

rot = Zeitproblem
durchgestrichen = Fertig gestellt
! = hohe Priorität

 

 

     


Datenfelder können hinzugefügt werden, ohne dass hierfür spezielle Programmierkenntnisse notwendig sind. Erweitern Sie die Listenansicht z.B. um die Felder Projektrisiko, Wahrscheinlichkeit oder eigene Kennzeichen.