Das intelligente Speichermanagement in InLoox schafft Ordnung im Dateisystem und in Outlook® / Exchange Server®. Sie sparen Speicherplatz und vermeiden Mehrfachspeicherung. Sicherheit und Backup bleiben unberührt: InLoox arbeitet mit intelligenten Datei- und Objekt verknüpfungen. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Outlook® greifen Anwender auf einen einheitlichen Datenbestand zu – gleichzeitig werden durch die Nutzung von Microsoft Exchange Server® (optional) und SQL Server (optional) Investitionen geschützt und bereichert:

1. Zentrale Organisation von Outlook®-Elementen
2. Ordnung und Übersicht der Projekt-Dateien

     


Outlook®-Objekte wie E-Mails, Kontakte oder Aufgaben werden einem Projekt zugeordnet. InLoox unterstützt Outlook®-Konten und Outlook®-Datendateien sowie Exchange®-Postfächer.

 

 

     


InLoox ermöglicht sowohl lokale Speicherung (auf der Festplatte eines Desktop-Computers), alternativ das Ablegen auf Netzlaufwerken oder Microsoft SharePoint Portal Server® Sites. Ein Doppelklick öffnet wie gewohnt die Datei im entsprechenden Programm.

 

 

     


Internetadressen oder Microsoft Windows SharePoint® Dokumentenbibliotheken können ebenfalls abgelegt werden. Zusätzlich ermöglicht InLoox das Hinterlegen mehrzeiliger Kommentare und Zusatzinformationen.

 

 

     


Ein frei definierbarer Status erlaubt einfache Arbeitsabläufe, Freigaben und Fortschrittsanzeige auf Dokumentenebene (z.B. „Freigabe erteilt“, „noch zu bearbeiten“).

 

 

     


Bestehende Sicherheits- und Backupkonzepte von Windows werden unterstützt. Auf Projektdateien wird lediglich verwiesen: somit werden auch bestehende Zugriffsrechte (z.B. je nach Speicherort, Postfach und/oder Login) vererbt und müssen nicht mehrfach gepflegt werden.