ProjektübersichtInLoox lässt sich variabel strukturieren – nach Kunden, internen und externen Ansprechpartnern (Stakeholdern, Kontakten), Abteilungen und Projektstatus. Informationen sind schnell und einfach abruf- und durchsuchbar, z.B. während eines Telefongesprächs. |
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Vorgangs- und Zeiterfassung über Microsoft Outlook®InLoox erlaubt die komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte, z.B. direkt aus dem Outlook®-Kalender oder Posteingang heraus. Es ergibt sich daraus eine komplette Vorgangshistorie für jedes Projekt. |
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ProjektplanungPhasen, Meilensteine und Arbeitspakete können Teammitgliedern und sonstigen Ressourcen zugeordnet werden. Mitarbeiter sehen Termine und Meilensteine direkt in Ihrem Outlook®-Kalender bzw. der persönlichen Aufgabenliste. InLoox bietet Funktionen für Aufwands- und Kostenschätzung sowie für Wiedervorlage und proaktive Erinnerungen. |
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DateiablageverwaltungLeistungsfähiges Dokumentenmanagement direkt in Outlook® schafft Ordnung und Übersicht für alle Dokumente eines Projektes. Unterstützt werden Outlook®-Postfächer, Dateien sowie Netzwerk-Freigaben, Internet- und Intranet-Adressen sowie SharePoint Server. |
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ProjektcontrollingTermine und Meilensteine lassen sich einfach überwachen und auswerten. Das parallele Kostencontrolling bietet ohne großen Mehraufwand einen sicheren Überblick über die finanziellen Aspekte eines Projekts – bereits während des Projekts. |
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Leistungsstarker BerichtsgeneratorInLoox erstellt Berichte und Auswertungen in vielen Ausgabeformaten, darunter Microsoft Excel, RTF, PDF und HTML Nutzen Sie Projektinformationen als Basis für tiefgehende Analysen. Planungsübersichten, Stunden-, Kosten- und Umsatzlisten, Soll-Ist-Vergleiche direkt aus Outlook® heraus mit InLoox. |
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Dokumentation & DuplikationArchivieren Sie Ihre Projekte und protokollieren Sie relevante Vorgänge. InLoox ermöglicht den Einsatz von Vorlagen und Projekt-Duplikaten und vereinfacht so wiederkehrende Projekte und Tagesgeschäft. |
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Kalkulation & BudgetierungKostenvoranschläge sind mit hinterlegter Preisliste kalkulierbar und können in andere Projekte kopiert werden. Angebote lassen sich flexibel mit der Maus zusammenstellen und können mit einem Klick, z.B. nach Microsoft Excel übertragen werden. |
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ProjektabrechungDie Rechnungsverwaltung umfasst die Rechnungserstellung mit automatischer Ablage und eine Rechnungsübersicht. |
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Offline- und VPN-FähigkeitInLoox ist teamfähig durch vollständige Netzwerkunterstützung. Die Software wurde für Netzwerk- und Offline-Einsatz entwickelt und ist auch über einen externen VPN-Zugang über das Internet nutzbar. |
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Möglichkeiten zur Erweiterung und AnpassbarkeitInternen Gegebenheiten kann sich InLoox anpassen. Die Software bildet einen „Infrastruktur-Rahmen“ zur variablen Nutzung. Einzelne Teile lassen sich bei Bedarf ausblenden, neue Datenfelder, Ansichten und Auswertungen können integriert werden. Detailinformationen zu den Möglichkeiten zur Erweiterung und Anpassbarkeit |
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PDA-UnterstützungSynchronisation von Kalender-, und Planungseinträgen aus InLoox sowie von Projektaufgaben und Wiedervorlagen werden bidirektional für alle Outlook®-fähigen PDAs (Handhelds) unterstützt. |
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Unterstützung internationaler TeamsInLoox ist mehrsprachig und wurde speziell für den länderübergreifenden Einsatz in internationalen Teams entwickelt. Lokalisierte Zeichensysteme, Maßeinheiten, Datums- und Zeitformate werden unterstützt. |
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Sicherheit auf Rollen- und BenutzerebeneInLoox bietet eine flexible Sicherheits-Infrastruktur, die dennoch sehr einfach handhabbar ist. Die Berechtigungen umfassen ein kombiniertes Sicherheitsmanagement auf Basis von Rollen und Benutzerkonten. Detailinformationen zur Sicherheit auf Rollen- und Benutzerebene |
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Datenbank-UnabhängigkeitInLoox Workgroup und Enterprise Server sind in der Lage, auf Datenbanksysteme, unterschiedlicher Hersteller zuzugreifen – darunter Microsoft SQL Server, Oracle und MySQL Server. InLoox stellt geringe Ansprüche an die Systemanforderungen auf Client- und Serverseite. |
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Strukturierte Projektstatus-Rückmeldungen |
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Microsoft Project Import- und Exportfunktionen |
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